Servicio onsite

La Check-in App con la que puedes dormir la noche antes del evento

Agiliza el acceso, controla la seguridad y sé exactamente quién asistió, cuándo y durante cuánto tiempo.

Cogimos la carta que nos escriben una y otra vez organizadores y equipos de producción: que funcione con wifi, sin wifi y con wifi malo; que cualquiera sepa usarla sin formación; que no dé más trabajo del que quita. Y empezamos a construir desde cero. El resultado es una nueva Check-in App: se cae la conexión y el check-in sigue; cuando vuelve, se sincroniza solo; todos los dispositivos se actualizan en menos de dos segundos. Le explicas a tu staff cómo se usa en un par de minutos y es prácticamente imposible que haya errores.

01Sin conexión

Funciona siempre, se caiga o no la conexión

En un evento, el wifi siempre falla en el peor momento. El check-in no se lo puede permitir. Por eso nuestra app funciona al 100 % sin conexión a Internet: se cae la red y el acceso sigue. Cuando la conexión vuelve, se sincroniza sola y todos los dispositivos se actualizan en menos de dos segundos. Sin cortes, sin problemas de cobertura, sin lentitud en el acceso.

Funcionalidades

  • Funciona sin necesidad de conexión a Internet
  • Sincronización automática en cuanto se recupera la cobertura
  • Todos los puestos de acceso se actualizan en menos de dos segundos
  • Sin accesos duplicados aunque haya varios puestos trabajando a la vez

Se cae la conexión y el check-in sigue. Cuando vuelve, se sincroniza solo. La cobertura de la sala deja de ser tu problema.

02Sin colas

Sin colas, sin fricciones

Puedes tachar nombres de una lista, pero seguro que generas colas y no das buena imagen. El check-in es un proceso crítico que debe ser ágil, y una app que genera colas resta en lugar de sumar. La hemos pensado para eliminar fricciones desde el primer segundo: acceso rápido, validación instantánea y varios puestos trabajando en paralelo.

Funcionalidades

  • Lectura y validación de códigos QR de forma instantánea
  • Varios puntos de acceso simultáneos para repartir el flujo
  • Control tanto en la entrada principal como en áreas exclusivas
  • Acceso rápido y sin fricciones para asistentes y staff

Procesos de acceso rápidos y sin fricciones. El check-in agiliza la entrada en lugar de convertirse en el cuello de botella.

03Sin formación

Tan fácil que es casi imposible equivocarse

De nada sirve una herramienta potente si tu staff no sabe usarla. Le explicas cómo funciona en un par de minutos, sin formación previa ni manual de instrucciones, y el propio flujo está diseñado para que sea prácticamente imposible cometer errores. Ideal para personal eventual, voluntarios o azafatas que se incorporan el mismo día.

Funcionalidades

  • Interfaz sencilla, sin curva de aprendizaje
  • Formación del staff en un par de minutos
  • Flujo diseñado para prevenir errores humanos
  • Funciona igual de bien con personal eventual y voluntarios

Cualquiera sabe usarla sin formación. Se explica en un par de minutos y es prácticamente imposible que haya errores.

04Seguridad

Seguridad y control de acceso real

Sería una pena que, después de todo el esfuerzo, pueda entrar en tu evento cualquiera, sin control, y que no sepas ni quién asistió realmente. Con nuestra Check-in App te aseguras de que todas las personas que acceden tienen entradas válidas y están correctamente acreditadas, en la entrada principal y en las zonas restringidas.

Funcionalidades

  • Validación de tickets y control de acreditaciones
  • Control de acceso en entrada principal y en áreas exclusivas o restringidas
  • Prevención de fraude y de accesos duplicados
  • Gestión de la seguridad de los accesos de principio a fin

Entradas válidas y personas correctamente acreditadas. Nadie entra sin control, ni en la puerta principal ni en las zonas VIP.

05Datos reales

Sabes quién, cuándo y cuánto tiempo

Tener datos reales de lo que pasa en tu evento, y no tener que adivinarlo. La app registra cada acceso en tiempo real, para que sepas quién ha asistido, cuándo y durante cuánto tiempo. Información que te sirve para el control del aforo, para tus patrocinadores y para mejorar el próximo evento.

Funcionalidades

  • Registro de asistencia en tiempo real
  • Conoce quién asistió, cuándo y durante cuánto tiempo
  • Control de aforo y flujo de personas por zonas
  • Informes detallados de acceso y asistencia

Datos reales de asistencia, no intuiciones: quién entró, cuándo y cuánto tiempo estuvo dentro.

Lo cuentan ellos

Para nosotros, el apoyo de Eventscase ha sido esencial en la organización de las inscripciones de los asistentes al Encuentro Empresarial España-Emiratos Árabes Unidos, celebrado el 2 de febrero de 2022 en el Centro de Exposiciones de Dubái. Además de la complejidad del mercado, que requiere integración con el DTCM, registrar a más de 300 personas en media hora habría sido imposible sin la ayuda de la solución de Eventscase. Su equipo ha demostrado gran profesionalismo y flexibilidad, asumiendo rápidamente los cambios de última hora, lo que contribuyó al éxito general del evento.

Ana Fernández SalveHead of Sector · Investment Forums · ICEX

06Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿El check-in funciona si falla internet?

Sí, puede funcionar sin conexión, precisamente para evitar problemas de cobertura y lentitud. De hecho, la nueva Check-in App ha sido creada desde la perspectiva «offline first».

¿Tu check-in agiliza el acceso a tu evento… o genera colas y complejidad?

Cuéntanos cómo es el control de accesos de tu evento. Te enseñamos cómo la nueva Check-in App de Eventscase lo resuelve.

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