Eventos institucionales con precisión certificada
Apoyo integral, certificación ISO 27001 y la experiencia de gestionar cumbres y eventos de alto perfil para instituciones públicas de referencia mundial.
01El reto
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Apoyo integral y liderazgo en innovación
No solo ofrecemos tecnología: un compromiso de apoyo integral en todo momento. Nuestro equipo de expertos resuelve dudas, asesora y garantiza un funcionamiento sin problemas.
Nuestra inversión constante en innovación asegura que tu institución esté a la vanguardia de la gestión de eventos.
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Precisión y eficiencia certificadas
Nuestra certificación ISO 27001 refleja el compromiso con la seguridad en la gestión de eventos: cada aspecto de tus eventos está respaldado por procesos rigurosos y protocolos de seguridad robustos, desde la planificación hasta la ejecución.
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Colaboración con referentes mundiales
Nuestra asociación con instituciones públicas internacionales atestigua nuestra capacidad para gestionar eventos de envergadura mundial: la experiencia y las mejores prácticas de cumbres y eventos de alto perfil, a tu disposición.
Cada institución tiene necesidades y objetivos únicos: el software se adapta a tu visión y a tus flujos de trabajo.
02Tu combinación
Instituciones públicasLos módulos que recomendamos para este tipo de evento. Después lo afinamos contigo.
Plataforma
- RegistroFormularios a medida, entradas, pagos y confirmaciones en un mismo flujo. Todo lo que el asistente escribe aquí viaja al resto del sistema: web, app, acreditación y datos.
- WebPublica la web de tu evento en tiempo récord y cámbiala tú, al momento, sin conocimientos técnicos y sin depender de nadie. Conectada al registro y al resto de la plataforma.
- Event App
- Networking
- Expositores y patrocinadores
- Streaming y digital venueStreaming para eventos híbridos y online en un espacio con tu marca: emisión, interacción en vivo, sesiones patrocinadas y datos de quién estuvo y cuánto tiempo.
- Analítica e integracionesEventscase reúne cada métrica de tus eventos en un solo panel y la conecta con las herramientas que ya usas. Mide, entiende y actúa. Sin exportar hojas de cálculo ni copiar datos a mano.
IA
Onsite
- AcreditacionesUna acreditación bien diseñada es una parte importante de la experiencia del asistente: ayuda a identificarse y a hacer conexiones más significativas en los eventos presenciales. Aquí la diseñas, la generas y la distribuyes.
- Check-in y control de accesosAgiliza el acceso, controla la seguridad y sé exactamente quién asistió, cuándo y durante cuánto tiempo.
- Impresión onsiteImpresión de acreditaciones en el propio venue: impresoras, kioscos de autoservicio, consumibles y personal técnico para que el acceso funcione desde el primer minuto, incluso con cambios de última hora.
Lo cuentan ellos
Para nosotros, el apoyo de Eventscase ha sido esencial en la organización de las inscripciones de los asistentes al Encuentro Empresarial España-Emiratos Árabes Unidos, celebrado el 2 de febrero de 2022 en el Centro de Exposiciones de Dubái. Además de la complejidad del mercado, que requiere integración con el DTCM, registrar a más de 300 personas en media hora habría sido imposible sin la ayuda de la solución de Eventscase. Su equipo ha demostrado gran profesionalismo y flexibilidad, asumiendo rápidamente los cambios de última hora, lo que contribuyó al éxito general del evento.
¿Organizas algo así?
Cuéntanos tu evento y te enseñamos esta combinación funcionando sobre tu caso.
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