Software

El primer contacto con tu evento

Formularios a medida, entradas, pagos y confirmaciones en un mismo flujo. Todo lo que el asistente escribe aquí viaja al resto del sistema: web, app, acreditación y datos.

Sin plugins de terceros ni hojas de cálculo paralelas. Lo que configuras una vez sirve para todas las ediciones del evento. Y del formulario a la acreditación no hay saltos: el asistente se inscribe, paga, recibe su QR y entra con el mismo código.

01Formularios

Formularios condicionales

El asistente elige perfil y entrada en un formulario que se adapta a lo que ha respondido. Cada perfil ve solo las preguntas que le corresponden.

Funcionalidades

  • Preguntas distintas para cada perfil de asistente
  • Campos obligatorios y validaciones
  • Varios idiomas

02Entradas y aforos

Entradas y aforos

Decide qué se vende, a quién, hasta cuándo y cuántas plazas hay. El registro controla los cupos por ti.

Funcionalidades

  • Tipos de entrada y precios por fecha
  • Cupos por sesión y listas de espera
  • Códigos promocionales

03Pagos

Pagos y facturación

El asistente paga como le venga mejor y tú lo gestionas todo desde el panel, devoluciones incluidas.

Funcionalidades

  • Pasarela de pago y transferencia
  • Factura de empresa
  • Devoluciones gestionadas desde el panel

Tarjeta, transferencia o factura de empresa, con la confirmación al instante.

04Confirmación y QR

Comunicaciones, códigos QR y acreditación

Confirmaciones, recordatorios y cambios de agenda con la plantilla de correo de tu marca. El correo de confirmación lleva el acceso al evento y a la app, y cada inscripción genera su código QR.

Funcionalidades

  • Confirmaciones, recordatorios y cambios de agenda
  • Plantilla de correo con tu marca
  • Un QR por inscripción

El mismo código sirve en el check-in y en la impresión de acreditaciones onsite.

05Datos

Datos en tiempo real

Inscripciones por tipo, ingresos y procedencia, disponibles al momento y en tu CRM.

Funcionalidades

  • Inscripciones por tipo de asistente y de entrada
  • Ingresos y procedencia de las inscripciones
  • Sincronización con tu CRM mediante API y webhooks

06Cumplimiento

Los datos de tus asistentes, donde deben estar

Alojamiento en la Unión Europea, consentimientos registrados por finalidad y borrado a petición. Te decimos con claridad qué guardamos y durante cuánto tiempo.

Funcionalidades

  • Servidores en la Unión Europea y cifrado en tránsito y en reposo
  • Consentimientos y política de privacidad por evento
  • Exportación y borrado de datos a petición del asistente

Lo cuentan ellos

Habiendo utilizado previamente otras compañías de software de registro, la flexibilidad de Eventscase y la capacidad de controlar las comunicaciones con los clientes fueron características destacadas al seleccionar nuestro proveedor. Las plantillas fácilmente editables y la capacidad de duplicar eventos para el futuro hacen las cosas mucho más rápidas y agilizan el proceso para nosotros.

Shelley BateyCompletely Events Ltd

07Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan antes de empezar

¿Puedo usar el registro sin el resto de módulos?

Sí. El registro funciona por sí solo y puedes añadir web, app o networking más adelante sin volver a montar nada.

¿Cuánto se tarda en abrir inscripciones?

Con el contenido preparado, un registro estándar se publica en pocos días. Los formularios complejos con varios perfiles llevan algo más.

¿Se puede cobrar en varias monedas?

Sí, con las pasarelas que ya utilizas. La facturación se emite con los datos fiscales de cada asistente o de su empresa.

¿Qué pasa con el registro el día del evento?

El mismo registro alimenta el check-in y la impresión de acreditaciones. Si contratas el servicio onsite, nuestro equipo lo opera contigo.

Enséñanos tu formulario actual

Lo revisamos contigo y te decimos qué simplificaríamos antes de tocar una línea de configuración.

Hablemos de tu evento