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Aumenta tu productividad con nuestra tecnología para eventos

No vamos a hablar de hacer más con menos, vamos a hablar de hacerlo mejor.

¿Sabes esa sensación cuando notas que has sido productivo, que el tiempo te ha cundido?

Usando nuestro software de gestión de eventos, tener esa sensación se convertirá en una costumbre en tu día a día.

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CÓMO PUEDE AYUDARTE NUESTRA TECNOLOGÍA

Conectando todas las funcionalidades entre sí

Una de las ventajas principales de trabajar con un software es que todos los productos trabajan de manera sincronizada. De forma que tú realizas un cambio en la agenda del evento, por ejemplo, y ese cambio se ve reflejado en todos los productos en los que haya que aplicar ese cambio: la web, la app del evento, la Digital Venue… Olvídate de hacer cambios en varios soportes y olvídate de perseguir a todo el mundo para confirmar y reconfirmar que esos cambios se han realizado.

Con módulos "clonables"

Nuestra página página web funciona con módulos, algunos prediseñados, otros customizables. Esto te permite trabajar con mucha flexibilidad en el diseño de la página web con la que promocionas tu evento pero, además, te permite clonarlos. ¿Para qué puede servirte esta posibilidad? En muchas ocasiones, quieres cambiar el contenido del módulo pero no su configuración, es decir, quieres que sean visibles en las mismas fechas, para los mismos tipos de asistente o para mantener las mismas consideraciones en cuanto a diseño y marca.

Con eventos "clonables"

Seguramente has pensado alguna vez que te gustaría poder reutilizar mucho del trabajo que has hecho para la configuración de un evento en otro evento. Pues para satisfacer ese deseo, pensamos que os resultará muy útil la funcionalidad de clonar eventos que permite nuestra plataforma. Además, y como ventaja extra, tú decides qué partes o productos del evento quieres clonar. Seguro que hay un montón de configuraciones reutilizables de un evento a otro a pesar de que los eventos sean diferentes entre sí.

A través de un espacio común de trabajo para todos los miembros de tu equipo

Te ofrecemos un espacio de trabajo compartido en el que todos ven lo que han hecho los demás. Así, ahorras tiempo de reuniones de puesta en común, llamadas de seguimiento y malos entendidos. Si te preocupa que haya información sensible abierta a todo el público o que todo el equipo tenga permisos para ejecutar cualquier acción, no te preocupes. Hemos establecido una serie de niveles de permisos que te permitirán asignar roles y tareas a quien tú consideres.

Facilitando toda la comunicación con los asistentes con una única herramienta

Tus asistentes son el centro de tu evento. Por eso, mantener un flujo de comunicación constante con ellos es fundamental, pero, no nos engañemos, esto implica estar pendiente de correos y bandejas de entrada sin parar. Te proponemos centralizar todo ese flujo en un único canal y automatizar los correos más habituales: confirmación de registro, recordatorios, envío de acreditaciones…Los configuras una vez y se envían automáticamente cuando se cumplan unas condiciones pre-establecidas. De esta forma, solo tendrás que prestar atención a aquellos que realmente necesiten que les prestes atención.

CONCLUSIÓN

Todas estas posibilidades y automatizaciones conseguirán que ahorres tiempo, y, también, que no lo malgastes en revisiones de trabajo hecho manualmente.

Un equipo que se siente productivo es un equipo más comprometido y más feliz. Si, además, eliminas de la ecuación el trabajo repetitivo, ¿no te ayudará a que se sientan mejor? Aprovéchate de las ventajas que te aporta la tecnología y lidera un equipo ganador.