Crea eventos sostenibles
La sensibilización de la industria de los eventos por la sostenibilidad es imparable y va a más. En Eventscase, estamos comprometidos y ponemos todo de nuestra parte para que a través de nuestra tecnología puedas conseguir que tus eventos sean más respetuosos con el medio ambiente.
Es inevitable, en cualquier caso, que el evento deje rastro. El objetivo es intentar minimizarlo al máximo y en Eventscase queremos aportar nuestro granito de arena en esa tarea.
CÓMO LO HACEMOS
Menos papel es posible
No queremos juzgar ninguna decisión. En ocasiones, no está en nuestras manos usar más o menos papel pero, en cualquier caso, hay que ser conscientes de las toneladas de papel que se utilizan en un evento y el impacto que eso genera. ¿Podemos reducir el uso de papel en nuestros eventos? Definitivamente sí. Podemos empezar por cambiar las acreditaciones en papel por acreditaciones digitales que se envían a los asistentes por correo y que contienen un QR que se lee durante el check-in a través de una app nativa para este propósito. Si quieres evitarte el paso de crear una acreditación como tal, también podemos incluir en el correo de confirmación de registro un código QR que permite el check-in de la misma manera.
Sostenibilidad híbrida
Seguramente, si echas la vista atrás y revisas los eventos que has organizado, llegarás a la conclusión de que no todos tenían que haber sido presenciales. La hibridación te permite una flexibilidad que, además, te apoya en tu empeño de ser más sostenible.
Puedes distribuir a tus asistentes y hacer que solo acudan on site aquellos más interesantes para los objetivos que quieras conseguir a través de tu evento o aquellos que paguen un ticket más elevado, o que sean tus “VIP”s por el motivo que sea. El resto de tu audiencia puede participar a través de la Digital Venue de Eventscase con todas las herramientas de networking e interacción a su alcance
Esta acción reducirá la huella de carbono de tu evento de manera considerable y, además, hará tu evento más accesible.
Control sobre el desperdicio alimentario
Algunas herramientas de nuestro catálogo fueron diseñadas con un propósito pero, con el paso de los años, hemos descubierto otras aplicaciones posibles para esas funcionalidades. Un ejemplo muy claro es el RSVP, una automatización que te permite confirmar con tus asistentes registrados si finalmente van a poder acudir a tu evento. Se les envía un correo electrónico en el que responder “Sí”, “No” o “Quizás” en un breve formulario.
Ahora puedes utilizar esta automatización para gestionar el catering de tu evento dependiendo de las respuestas que obtengas en ese formulario. Menos desperdicio alimentario al adaptar tus necesidades reales de comida en tu evento y ahorro de costes al no sobredimensionar esa partida de tu presupuesto.
Conseguir que nuestros eventos sean más sostenibles debe ser un compromiso colectivo en el que todos los actores implicados aporten lo que puedan desde su parcela.
