Servicio Onsite

¡Soluciones de Acreditación Onsite a tu Medida!

En Eventscase, entendemos los retos de los eventos presenciales y estamos aquí para que la acreditación y el acceso de tus asistentes al evento sea rápido, personalizado y sin complicaciones. Nuestro servicio onsite combina innovación, flexibilidad y soporte experto para cubrir todas tus necesidades, incluso en situaciones de última hora.

Una solución llave-en-mano compuesta de una parte de software con nuestra kiosk-app para manejar la lista de asistentes, realizar el check-in y diseñar la acreditación y de otra parte de hardware que incluye las impresoras, tablets para auto check-in, routers para conectar los dispositivos y consumibles.

Además, por supuesto, de nuestro personal técnico y experto que se encargará de hacer el montaje y te acompañará para resolver cualquier duda o incidencia que pueda producirse.

¿Por qué elegir el servicio onsite de Eventscase?

Acreditación en Tiempo Récord

Una de las preguntas más frecuentes que reciben nuestros expertos en onsite es cuánto tardan en imprimirse nuestras acreditaciones. Sabemos que un retraso en la impresión implica un retraso en el acceso y, por tanto, en el desarrollo del evento. Olvídate de esa preocupación, la velocidad es una de nuestras características principales.

Velocidad: ¡Impresión en tan solo 1,5 segundos!
Diferentes opciones de impresión: térmica, inkjet o etiquetas adhesivas.
Posibilidad de personalizar con colores por categoría (buyer, proveedor, ponente…) para facilitar el networking.

Flexibilidad Total

No hay limitación que frene tu imaginación. Si quieres que tus acreditaciones cuenten con un diseño y soporte único, cuenta con nosotros. Nos gustan los desafíos creativos, ponnos a prueba seguro que encontramos una opción perfecta para tu evento.

Diseña acreditaciones en soportes únicos como metal, madera u otros más sorprendentes.
Compatible con múltiples tamaños y formatos, desde etiquetas pequeñas (80 x 60 mm) hasta acreditaciones completas (105 x 305 mm).
Personalización completa bajo tu marca con tótems donde ubicar nuestro hardware de impresión creados especialmente para tu evento.

Soporte Experto

Uno de nuestros valores como empresa es "Walking by your side". Te acompañamos y asesoramos desde nuestra experiencia. ¿Qué mejor momento para demostrarlo que el día del evento? Descarga sobre nosotros la responsabilidad de garantizar un acceso sin colas ni incidencias.

Equipo técnico onsite para garantizar una experiencia sin interrupciones.
Asesoramiento personalizado para definir el flujo de acreditación y check-in más eficiente.
Disponibilidad de hardware avanzado: impresoras térmicas y multifunción adaptables a tus necesidades.

¿Qué ofrecemos?

Acreditaciones Personalizadas

Información del asistente en 1 o 2 lados. Colores y diseños para distinguir categorías de participantes.

Etiquetas Adhesivas

Perfectas para soportes no convencionales. Opciones en fondo blanco o transparente.

Cartulina ECO

Económicas y sostenibles, ideales para eventos pequeños. Disponibles en tamaños A4, A5 o A6.

¿Cuánto cuesta el servicio onsite de Eventscase?

Ofrecemos diferentes opciones de costes adaptadas a tus necesidades y presupuesto:

Planes para todo tipo de eventos:

Cartulina ECO: La opción más económica para eventos pequeños.
Acreditación Completa: Diseños únicos y flexibilidad en formatos. Personalización de precios según el tamaño y materiales seleccionados.
Etiquetas Adhesivas: Ideal para soportes innovadores.

Elementos Adicionales:

Soporte Técnico Onsite: Disponibilidad de expertos para el día del evento
Totems personalizados: Bajo el branding del evento
Móviles y lectores PDA: Aunque también puedes usar tus propios dispositivos
Router (WiFi)

¡Consulta con nuestro equipo y recibe un presupuesto personalizado que se ajuste a tus requerimientos!

Más allá de la acreditación

Además de acreditaciones rápidas y personalizadas, mejoramos la experiencia de tus asistentes con procesos fluidos y optimizados diseñados por nuestros expertos que te asesoran en todo momento.

Realizan contigo las visitas de inspección del venue, eligen la mejor ubicación de las impresoras y del staff de apoyo y mucho más, son tus consultores onsite. Incluso si no nos contratas ni el hardware ni el software puedes contratar sus servicios. Incrementa la visibilidad de tu marca y facilita el networking con diseños únicos y soluciones integrales.

¡Hablemos de tu próximo evento!

Agenda una reunión con nuestros especialistas y descubre cómo podemos transformar tu evento.

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